با ثبت شرکت وظایف و فعالیت های تجاری شما در حوزه حسابداری کمی پیچیده تر خواهد شد.پلمپ دفاتر قانونی یکی از آن فعالیت ها میباشد که در صورت انجام ندادن آن فعالیت شرکت شما غیر قانونی تلقی میشود.
آشنائی اولیه با پلمپ دفاتر:
طبق قانون تجارت هر تاجری باید دفاتر قانونی را تهیه نماید و در سال به نوشتن و تحریر آن ها بپردازد.
نوشتن دفتر روزنامه جزو ارکان اصلی این مساله میباشد.دفتر روزنامه دفتری است که معاملات همه روزه و هزینه ها (در کل تمامی فعالیت های مالی شرکت) باید در آن ثبت شود.
دفتر کل:
معاملات تاجر هفته ای یک بار از دفتر روزنامه در آن وارد شود.مندرجات این دو دفتر باید مکمل و شبیه هم باشند.
دفاتر دیگری هم هستند مانند دفتر کپیه و دفتر دارایی که اهمیت آن ها مانند دفاتر روزنامه و دارایی نبوده و در بعضی از شرکت ها لازم به تحریر نمیباشد.
زمان پلمپ دفاتر:
برای پلمپ دفتر ها هر سال تا آخرین ماه همان سال زمان قانونی آن میباشد.لذا در ماه آخر سال با توجه به شلوغی سامانه ها بهتر است زود تر اقدام به پلمپ کرده که مشکلات احتمالی به وجود نیاید.
امروزه با توجه به ایجاد پلتفرم اینترنتی افراد میتوانند از طریق سامانه اداره ثبت شرکت درخواست خود را نسبت به ثبت و اخذ پلمپ اعلام نمایند.
مراحل ثبت پلمپ:
اولین اقدام مراجعه به سایت irsherkat.ssaa.ir است . اطلاعات را وارد کرده مانند شماره تلفن – شناسه ملی – کد پستی وغیره.
قسمت شروع سال مالی و شروع ماه مالی از مهمترین گزینه ها میباشد.
پس از این مرحله در قسمت اطلاعات آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده آدرس مکان فعالیت شرکت را وارد کرده تا در صورت تمام شدن دفاتر به آدرس مذکور ارسال شود.
مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر:
1.کپی کارت ملی
2.کپی پروانه کسب
برای اشخاص حقوقی و شرکت ها مدارک کمی بیشتر میباشد:
1.کپی کارت ملی مدیر عامل شرکت
2.کپی روزنامه تاسیس شرکت
3.کپی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی
4.وکالتنامه در صورتی که وکیل و نماینده شرکت جهت پلمپ دفاتر اقدام نماید.
هزینه پلمپ دفاتر:
جهت اطلاع از هزینه های انجام پلمپ دفاتر با تلفن های ثابت تماس حاصل فرمایید تا در نزدیک ترین زمان شما را با کارشناسان این حوزه مرتبط سازیم.
لازم به ذکر است این موسسه با کمترین هزینه و سریع ترین زمان آماده ارائه خدمات مشاوره و انجام پلمپ دفاتر قانونی در سرتاسر ایران میباشد.
عدم ارائه دفاتر جریمه ای معادل 20% مالیات و در صورت رد شدن دفاتر 10% مالیات منظور خواهد شد.
کاربرد پلمپ دفاتر:
در حال حاضر شرکت های زیادی هستند چه کوچک و بزرگ که برای ثبت دفاتر پلمپ خود بی اعتنا هستند.
این میتواند ضربه ای بزرگ اقتصادی برای شرکت باشد زیرا با گذشت چند سال شاید جریمه ای بسیار هنگفت و بزرگ در انتظار این موسسات باشد که حتی شرکت را به سوی ورشکستگی بکشاند.
موارد کاربرد آن هم میتوان از اخذ کارت بازرگانی و اظهارنامه مالیاتی نام برد.
مهمترین دلایل رد دفاتر:
اولین مورد استفاده کردن از دفاتر سال های قبل است که با دیدن این موضوع اداره دارایی بلافاصله اقدام به رد دفاتر میکند.
دومین مورد که بیشتر شرکت ها آن را انجام میدهند ثبت اطلاعات غیر واقعی و به اصطلاح فیک است که حساب های مالی آن را خلاف واقعیت نشان میدهد.
این کار به شدت برای اداره دارایی مشخص است و با انجام آن احتمال رد شدن دفاتر زیاد است.
اگر شما در شهر های دیگر ایران شعبه و نمایندگی قانونی نیز دارید باشد اطلاعات آن ها را هم ارائه دهید تا از رد شدن دفاتر جلوگیری شود.
بیش از حد سفید گذاشتن صفحات و خالی گذاشتن آن یکی دیگر از دلایل رد دفاتر میباشد.تا جای ممکن از فاصله گذاشتن و سفید گذاشتن دفاتر پرهیز کنید و سعی کنید آیتم ها را در جای مشخص یادداشت نمائید.
پاک کردن و از بین بردن مندرجات به هر نحوی باعث رد دفاتر خواهد شد.پس در حفظ و نگهداری و ارائه این دفاتر جدا تلاش کنید که با جریمه سنگین و رد دفاتر در آخر سال مواجه نشوید.
خلاصه آیتم های رد دفاتر:
*استفاده از دفاتر سالهای قبل
*ثبت هرگونه اطلاعات غیر واقعی
*ثبت نکردن فعالیت های مربوط به شعب
*بیش از حد سفید گذاشتن و جای خالی در دفاتر
*عدم ثبت یک یا چند فعالیت در دفاتر روزنامه و کل
*تراشیدن و پاک کردن و محو کردن دفاتر و نوشته ها به هر نحوی که مندرجات آن را غیر قابل خواندن و یا از بین ببرد.
*دفاتر قانونی از پلمپ خارج شده و یا یک صفحه و تعدادی از آن جدا شده باشد.
همیشه برای اخذ دفاتر پلمپ قبل از سال مالی جدید اقدام نمائید که با مشکلات احتمالی رو دررو نشوید.
آیا دفاتر مالی و قانونی شما گم شود یا به هر دلیل دیگری قابل دسترس نباشد شما میتوانید با مراجعه به مراجع قضائی و اثبات آن گواهی دریافت کنید و تاخیر در عملیات شما منظور نشود.
مرجع دفاتر پلمپ اداره دارایی است ولی درخواست پلمپ توسط اداره ثبت شرکت ها انجام می شود.
برای پلمپ کردن دفتر ها نیازی به مراجعه حضوری در سازمان و یا اداره ثبت شرکت ها نیست و تمامی مراحل از طریق سایت این شرکت انجام می پذیرد.
پلمپ دفاتر شرکت ها و اشخاص بدون فعالیت :
برخی از اشخاص و یا شرکت ها در طول سال ممکن است فاقد فعالیت و یا دارای فعالیت کمی باشند .
این مورد با توجه به اوضاع و شرایط فعلی بیشتر به چشم میخورد . در شرایط بیماری کرونا بسیاری از کارها و فعالیت های شرکت ممکن است دچار لطمه و صدمه شود و به هر نحوی باعث کم شدن امور مالی و گردش آن شود.
قانون برای تکالیف مالیاتی شرکت ها و افراد بدون فعالیت اینگونه گفته است:
این شرکت ها باید تا آخر سال از دفاتر پلمپ شده خود محافظت نمایند و در پایان سال به صورت سفید آن را ارائه دهند.
پیگیری پلمپ دفاتر:
با توجه به اینکه درخواست پلمپ دفتر ها از سوی اداره ثبت شرکت ها انجام می پذیرد برای پیگیری دفاتر باید از طریق همین مرجع اقدام نمائید و در صورتی که تحویل اداره پست شده باشد از همین طریق می توان پیگیری آن را انجام داد .
بر اساس ماده 6 قانون تجارت،کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه‌ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.
دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و روزنامه می‌باشند که بر حسب کارکرد 50-100- 200برگی می‌باشند.
تمامی شرکت‌ها در صورتی که کارکردی داشته باشند جهت مشخص نمودن عملکرد مالی خود موظف به تکمیل این دفاتر هستند، عدم اخذ، تکمیل و ارایه این دفاتر باعث علی الراس شدن شرکت خواهد شد.
در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.
علت نامگذاری این دفاتر، به نام دفاتر پلمپ به این دلیل است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند.
مدارک لازم برای اخذ پلمپ دفاتر :
الف – اشخاص حقوقی
- رونوشت شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت.
- کامل نمودن فرم اظهارنامه دریافتی از اینترنت.
- رونوشت روزنامه تاسیس شرکت.
- رونوشت آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
ب- اشخاص حقیقی
- کامل نمودن فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت.
- رونوشت کارت ملی متقاضی.
- رونوشت پروانه کسب و یا مجوز فعالیت.
- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.
کلام پایانی:
پلمپ دفاتر برای شرکت هائی که در اداره ثبت شرکت ها ثبت نام کردند ملزم میباشد و با ارائه ندادن و پلمپ نکردن دفاتر ممکن است مشمول مالیات های سنگینی شوند. پس در ثبت دفاتر و پلمپ دفاتر قانونی در هر سال تمامی تلاش خود را انجام دهید و تا جای ممکن از افراد خبره و با دانش در این زمینه استفاده کنید.
